INFORMACION SOBRE TRATAMIENTOS RGPD

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE EMPRESARIOS INDIVIDUALES

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 14 del Reglamento (UE) 679/2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (de ahora en adelante, RGPD), informamos a los usuarios de los tratamientos que realizamos sobre datos relativos a empresarios individuales cuando se refieran a ellos únicamente en dicha condición y en el contexto de su actividad comercial.

  • IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
  • Responsable: AXESOR DESIGNATED ACTIVITY COMPANY (de ahora en adelante, Axesor DAC)
  • Dirección: 17 Merrion Square, Dublín D02 HF54, República de Irlanda
  • Teléfono: +353 (0) 15672999
  • Correo electrónico: dpo@axesor.com

  • FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

    Axesor DAC trata datos personales del censo público de empresarios individuales con la finalidad de realizar informes sobre la actividad económica de los mismos.


  • CATEGORÍA DE LOS DATOS TRATADOS:

    Los datos personales que se tratan corresponden a la categoría de datos para la identificación y características básicas del negocio o actividad empresarial llevada a cabo, los datos de contacto empresarial, evaluaciones comparativas, estimaciones y valoraciones macro económicas, estadísticas de la evolución económica del negocio que explota y publicaciones referentes al negocio en su condición de autónomo, aparecidas en Boletines y tablones públicos sobre notificaciones de la seguridad social y agencia tributaria, concesión de subvenciones públicas a la actividad negocial y adjudicación de la contratación del sector público en favor de la empresa, negocio o comercio de que se trate. En ningún caso se tratan datos relativos a la esfera personal, íntima ni familiar de los interesaros ni tampoco datos pertenecientes a categorías especiales de los artículos 9 y 10 del RGPD.


  • FUENTE DE PROCEDENCIA DE LOS DATOS:

    La fuente de la que proceden los datos personales son el Censo Público Cameral regulado en la Ley 4/2014, de 1 de abril, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación, facilitado por las Cámaras de Comercio Españolas a través de la entidad CAMERDATA S.A.

    Eventualmente, los datos pueden provenir del propio interesado tras consultas realizadas directamente al mismo por teléfono o entrevista personal.

    El resto de los datos que puedan visualizarse en los Informes, son estimaciones y valoraciones de la actividad económica del negocio desempeñado, nunca referentes a la persona física, calculadas sobre bases estadísticas y datos sectoriales comparativos de negocios y actividades comerciales.


  • LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO:

    La legitimidad del tratamiento se basa en el interés legítimo de Axesor DAC (Art. 6.1 f) del RGPD) para conocer la información requerida por sus clientes. Igualmente, la legitimación del tratamiento se basará en los artículos 6.1 b) y 6.1 c) cuando la información permita a nuestros clientes cumplir con obligaciones legales contractuales o precontractuales. Por ejemplo, para permitir a estos clientes cumplir con las obligaciones de información y diligencia debida impuestas en materia de prevención del blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo.


  • SERVICIOS QUE SE PRESTAN CON LOS DATOS TRATADOS:

    Estos datos se incorporan en todos nuestros productos y soluciones de información sobre las actividades económicas, empresas o comercios desempeñados por la persona física dedicada a una actividad económica, independientemente de su forma jurídica, previa solicitud de cualquiera de nuestros clientes que requiera de dicha información.


  • ¿QUIEN ACCEDE A ESTOS DATOS?:

    A esta información únicamente podrán acceder nuestros clientes, una vez se hayan registrado y hayan seleccionado y abonado los servicios de información empresarial. También podrán acceder, usuarios de diferentes directorios de información como los directorios de empresarios de Expansion en www.expansion.com/directorio-autonomos.html y de “Empresia” en www.empresia.es.


  • PLAZOS DEL TRATAMIENTO:

    Axesor DAC conservará el tratamiento de estos datos con carácter anual siempre que aparezcan publicados en la última edición del censo cameral facilitado por las Cámaras de Comercio. Se procederá a la cancelación de todos los datos tratados de anteriores versiones que no aparezcan en la última edición de dicho censo.

    La información referente a publicaciones aparecidas en los boletines oficiales se trata durante los cinco años siguientes a su obtención de dichas fuentes, siendo cancelada tras dicho plazo.


  • INTERÉS LEGÍTIMO PARA EL TRATAMIENTO DE ESTOS DATOS:

    La existencia del interés legítimo para el tratamiento de los datos tanto de Axesor DAC como de sus clientes a los que se prestan servicios de Información, se fundamenta en la necesidad de conocer los datos identificativos de la actividad comercial y empresarial desarrollada por la persona física, como un dato más del conjunto de la información empresarial que se ofrece en los diferentes productos y servicios de información que comercializa Axesor DAC.

    Estos servicios de información empresarial se prestan por Axesor DAC como compañía de reconocida presencia en el mercado infomediario en el contexto de la necesaria seguridad jurídica que demandan las partes de cualquier relación contractual en su operativa mercantil. Su aporte a la sociedad puede entenderse de interés general y público pues son servicios que ayudan y garantizan la seguridad jurídica de los miles de transacciones que a diario se llevan a cabo en el mercado y que en algunos casos pueden responder a la necesidad del cumplimiento por parte de los clientes de Axesor DAC de una obligación legal. Subyace también un claro interés legítimo de los clientes de Axesor DAC en la necesidad de conocer esta información en el ámbito de una relación contractual o precontractual.


  • DERECHOS QUE LE ASISTEN:

    Usted tiene el derecho a solicitar el acceso a los datos de carácter personal que se tratan, así como a solicitar la rectificación de datos erróneos. Igualmente, puede dirigirse a Axesor DAC para ejercer los derechos de supresión de estos datos, o para que se limite su uso en adelante, u oponerse al tratamiento indicado, debiendo en este último caso existir un motivo, referido a una concreta situación particular que lo justifique.

    Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos usted debe adjuntar en todos los casos copia de un documento que acredite su identidad (DNI, pasaporte, o similar).

    A estos efectos puede dirigir su solicitud a:

    Por correo electrónico a: dpo@axesor.com.

    Por correo postal a: 17 Merrion Square, Dublín D02 HF54, República de Irlanda

    También puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Axesor DAC para realizar cualquier consulta, así como para gestionar los derechos que desee ejercer dirigiéndole su solicitud a la dirección de correo electrónico:dpo@axesor.com.

    En cualquier caso, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control irlandesa competente: Data Protection Commision.
     

    INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE ADMINISTRADORES, OTRAS PERSONAS DE CONTACTO DE EMPRESAS Y TITULARES REALES.

    En cumplimiento de lo establecido en el artículo 14 del Reglamento (UE) 679/2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (de ahora en adelante RGPD), se informa a continuación de los tratamientos que se realizan sobre datos de personas físicas que desarrollan una función dentro de una persona jurídica, así como sus socios o accionistas.


  • IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
    • Identidad: AXESOR DESIGNATED ACTIVITY COMPANY (de ahora en adelante, AXESOR DAC)
    • Dirección: 17 Merrion Square, Dublín D02 HF54, República de Irlanda
    • Teléfono: +353 (0) 15672999
    • Correo electrónico: dpo@axesor.com.

  • FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

    Axesor DAC trata estos datos personales para elaborar informes mercantiles sobre la actividad empresarial de distintas Sociedades, que posteriormente son comercializados a los clientes interesados en conocer esta información.

    Los datos en cuestión se limitan a informar de la composición del órgano de administración de la Persona jurídica y los nombramientos realizados por aquel, bien para ostentar un cargo directivo o para desempeñar cualquier otra función en el seno de la Entidad.

    Igualmente, se tratan datos de la composición del accionariado de las sociedades de capital.

    Estos datos son utilizados por nuestros clientes para cualquier finalidad propia basada en su interés legítimo, como un dato más de información de la empresa que consulten en nuestros informes comerciales, siempre dentro del ámbito del desempeño de su función en la esfera de la sociedad de capital.


  • CATEGORIA DE LOS DATOS TRATADOS:

    Las categorías de datos personales tratados se limitan únicamente al nombre y apellidos de la persona, al cargo o función que desempeña, al nombre de la empresa en donde se desempeña ese cargo o función y a la fecha de publicación del nombramiento, junto a la propia imagen de la publicación en el Boletín. En ningún caso existen datos en este tratamiento relativos a la esfera personal, íntima o familiar de los interesaros, ni tampoco datos personales de categoría especial de los artículos 9 y 10 del RGPD.


  • FUENTE DE PROCEDENCIA DE LOS DATOS:

    La fuente de la que proceden los datos personales son en todos los casos el Boletín Oficial del Registro Mercantil (de ahora en adelante, BORME) y las memorias de los balances depositados por las propias empresas en los Registros Mercantiles, consultados dichos Registros por cuenta y orden de los clientes interesados en conocer esta información. Esta información es accesible a cualquier ciudadano en base al principio de publicidad registral.

    Se utilizan, también las publicaciones de nombramientos que aparecen en medios de comunicación, en concreto en diarios de prensa.

    Eventualmente, los datos pueden provenir del propio interesado tras consultas realizadas directamente al mismo por teléfono o entrevista personal.

    Los datos también pueden haberse facilitado por aportación de las propias Empresas o en publicaciones de censos y anuarios editados por empresas encuestadoras.


  • LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO:

    Este tratamiento se realiza sin la necesidad de obtener su consentimiento previo, en base al interés legítimo en conocer esta información que requieren los Clientes de Axesor DAC según el artículo 6.1 f del RGPD, así como en los apartados b) y c) del mismo precepto, por ejemplo, para permitir a nuestros clientes cumplir con obligaciones de comprobación de información formal y titularidad real impuestas en la legislación en materia de prevención del blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo.


  • ¿QUIEN ACCEDE A ESTOS DATOS?:

    A esta información únicamente podrán acceder nuestros clientes y usuarios una vez se hayan registrado y hayan seleccionado y abonado los servicios de información empresarial.

    También podrán acceder, usuarios de diferentes directorios de información como los directorios de empresarios de Expansion en www.expansion.com/directorio-autonomos.html y de “Empresia” en www.empresia.es.


  • PLAZOS DEL TRATAMIENTO:

    Axesor DAC conservará los datos personales publicados en el BORME hasta la publicación oficial de su cese o dimisión en dicho Boletín. No obstante, mantendrá el tratamiento de los datos de los Administradores cesados, hasta el plazo de prescripción legal para el ejercicio de las posibles acciones de responsabilidad penal y social que pudieran ejercer aquellos de nuestros clientes que entendieran haber sufrido un perjuicio por la gestión de aquellos.

    En el caso de provenir de anuarios y censos, el tratamiento de los datos cesa en el momento en que no apareczan referencias a los mismos en la última edición que se proporcione.


  • INTERÉS LEGÍTIMO PARA EL TRATAMIENTO DE ESTOS DATOS:

    El interés legítimo como base de los tratamientos realizados por parte de Axesor DAC, así como el de los clientes a los que prestamos servicios de Información, tiene su fundamento en la necesidad de conocer los datos identificativos y de composición, de los órganos de gobierno de las personas jurídicas bajo su consideración de accionistas, o que participen en su propiedad o tengan capacidad de representarlas, así como las funciones que desempeñan en las mismas, siempre como un dato más de la información que se ofrece en los diferentes productos y servicios de información que comercializa Axesor DAC y siempre y únicamente cuando los datos sean públicos por haber aparecido en una fuente accesible al público o por el principio de publicidad registral.

    Estos servicios de información empresarial se llevan prestando en el mercado infomediario desde hace décadas siempre en el contexto de la necesaria seguridad jurídica que demandan las partes de cualquier relación contractual en su operativa en el mercado. Su aporte a la sociedad puede entenderse de interés general y público pues son servicios que ayudan y garantizan la seguridad jurídica de los miles de transacciones que a diario se llevan a cabo en el mercado y que en algunos casos incluso responde a la necesidad del cumplimiento de una normativa legal como por ejemplo ocurre con la regulación de la prevención del blanqueo de capitales. Subyace también un claro interés legítimo en los clientes de Axesor DAC en conocer esta información de forma necesaria como parte del derecho que les asiste en el ejercicio de acciones de responsabilidad civil y penal contra los administradores según la legislación vigente.


  • INEXISTENCIA DE CREACION DE PERFILES, NI DECISIONES AUTOMATIZADAS:

    En el tratamiento de estos datos, Axesor DAC no procede a realizar decisiones automatizadas, ni elabora perfiles de interesados.


  • DERECHOS DE LOS INTERESADOS:

    Los interesados tienen derecho a solicitar el acceso a sus datos tratados y también a rectificarlos. Igualmente, puede dirigirse a AXESOR para ejercer los derechos de supresión de estos datos, o para que se limite su uso en adelante, u oponerse al tratamiento indicado, debiendo en este último caso existir un motivo legítimo y fundado, referido a una situación concreta personal que lo justifique.

    Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos el interesado deberá adjuntar en todos los casos copia de un documento que acredite su identidad (DNI, pasaporte, o similar).

    A estos efectos puede dirigir su solicitud a:

    Por correo electrónico a: dpo@axesor.com

    Por correo postal a: Axesor Designated Activity Company, 17 Merrion Square, Dublín D02 HF54, República de Irlanda.

    En cualquier caso, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en Irlanda: Data Protection Commission.